SI IRMA Sistem Informasi Realisasi “Markas” untuk Peningkatan Kualitas Laporan Realisasi Keuangan BOS di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Tegal. SI IRMA merupakan dashboard yang terintegrasi dalam SIPERI BERDASI yang menyajikan aliran data dari ARKAS dan MARKAS (Manajemen Aplikasi Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah yang merupakan aplikasi milik Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah) yaitu Anggaran dan Realisasi Anggaran Bantuan Operasional Sekolah yang diterima oleh Satuan Pendidikan di Kota Tegal. Sehingga SI IRMA membantu Sub bagian Keuangan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Tegal dalam pemenuhan data realisasi BOS yang menjadi bagian tidak terpisah dari anggaran Disdikbud Kota Tegal.
Latar belakang identifikasi isu permasalahan yang dihadapi dan dampaknya terhadap institusi yaitu :
1.Belum optimalnya pelaporan realisasi keuangan BOS di Disdikbud Kota Tegal
2.Belum optimalnya realisasi anggaran sesuai dengan RAK (Rencana Anggaran Kas) yang telah ditetapkan pada Disdikbud Kota Tegal
3.Pengajuan pencairan realisasi anggaran belum sepenuhnya dilakukan secara tepat waktu setelah kegiatan selesai dilaksanakan di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Tegal
4.Belum optimalnya realisasi anggaran bulanan pada Disdikbud Kota Tegal
5.Keterbatasan sumber daya manusia yang memiliki kompetensi di bidang akuntansi pemerintahan dalam menyusun laporan keuangan di Disdikbud Kota Tegal.
Dari hasil penapisan isu strategis atau masalah menggunakan metode ASTRID maka diperoleh bahwa masalah utama yang perlu ditangani adalah Belum optimalnya pelaporan realisasi keuangan BOS di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Tegal
Untuk mewujudkan Aksi Perubahan ini didukung oleh tim dan kolaborasi stakeholder yang terdiri dari :
1.Stakeholder Internal
– Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
– Sekretaris Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
– Kepala Bidang di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
– Kasubbag Perencanaan dan Evaluasi
– Kasi Kelembagaan dan Kesiswaan Bidang Dikdas
2.Stakeholder Eksternal
– Diskominfo
– Bakeuda
– Inspektorat
– Bapperida
Menjadi penentu keberhasilan Aksi Perubahan ini.
Keberhasilan yang didapatkan setelah adanya aksi perubahan Si IRMA adalah Pertama Si IRMA dapat digunakan untuk memantau dan melaporkan realisasi keuangan BOS sesuai kebutuhan organisasi.
Kedua adalah Si IRMA semula direncanakan menyajikan anggaran dan realisasi untuk jenjang SD dan SMP sejumlah 136 satpend, dalam pelaksanaannya menjadi 375 satpend jenjang TK, SD, SMP baik negeri maupun swasta.
Serta terutama akan mengubah pola untuk mendapatkan data dari yang semula manual (pengumpulan data dari bendahara BOS masing-masing satpend) menjadi tersaji dalam Si IRMA sehingga membantu Sub bagian Keuangan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Tegal dalam pemenuhan data realisasi BOS yang menjadi bagian tidak terpisah dari anggaran Disdikbud Kota Tegal.
Link Si IRMA : https://siirma.tegalkota.go.id
Oleh: IRMA NOVIARTI, S.E. – KASUBBAG KEUANGAN DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KOTA TEGAL